|
سوابق کاری:
شرح وظایف اجرایی عملیاتی متصدی پست سازمانی
- مراقبت از افشای محتوای نامه ها اسناد و مدارک اداری خودداری از تحویل پرونده ها اسناد ، مدارک و مکاتبات اداری به غیر یا واحدها بدون کسب اجازه از مقام مسؤول یا مافوق
- ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره و موضوع در رایانه یا دفاتر مربوطه به منظور ارائه به مافوق
- تهیه فهرست لوازم ضروری اداری کارکنان دفتر معاونت از قبیل نوشت افزار کاغذ و ..... و پیگیری وصول آنها
- تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها
- هماهنگی انتقال دستورات و نقطه نظرات مافوق به مدیران زیر مجموعه
- پاسخگویی به مراجعین حضوری یا تلفنی واحد .
- هماهنگی برگزاری جلسات درون و برون بخشی به صورت حضوری و وبیناری
- هماهنگی و پیگیری انجام تشریفات پذیرایی جلسات تهیه بلیط ماموریتهای داخلی و خارجی و ...)
- دریافت نامه عادی و محرمانه دورنما و ..... و ارجاع آنها به مراجع مورد نظر .
- انجام سایر امور محوله به دستور مافوق طبق قوانین و مقررات
برنامه ریزی ٫ سازماندهی ٫ نظارت ٫ هماهنگی
- هماهنگی انجام بازدیدهای معاون بهداشت
- هماهنگی ملاقات های مرتبط با ارباب رجوع
آموزش ٫ پژوهش ٫ نوآوری ٫ بهبود کیفیت
- شرکت فعال در دوره های آموزشی ، مهارتی در جهت ارتقاء معلومات و توانمندی های شغلی
|
