عنوان پست سازمانی : انباردار
شرح وظایف اجرایی ٫ عملیاتی متصدی پست سازمانی
- ثبت ورود و خروج کالا در سامانه و دریافت و تحویل کالاها به صورت فیزیکی صدور رسید انبار و حواله)
- رعایت اصول ایمنی و حفاظت انبار
- حفظ و بایگانی اسناد و مستندات مربوطه
- همکاری در صورت برداریهای دوره ای و انبار گردانی سالیانه
- تهیه گزارش موجودی انبار
- توجه به تاریخ انقضاء اقلام دارویی و ملزومات پزشکی و خروج بر اساس نزدیکترین تاریخ انقضاء (به جز موارد استثناء با دستور کتبی)
- تهیه گزارش مستمر از موجودی انبار دارویی با تاریخ انقضاء و غیر دارویی و ارائه به مافوق
- کنترل کالاها به منظور حصول اطمینان از مطابقت سفارش با کالای دریافتی
- چیدمان کالا تجهیزات و ملزومات پزشکی بر اساس اصول انبارداری با توجه به تاریخ انقضاء دارو و ملزومات
- رعایت اصول زنجیره سرما در دریافت و تحویل اقلام دارویی و ملزومات پزشکی
- بایگانی اسناد و مدارک مربوط به قبوض و حواله های انبار و اسناد و انتقال و تطبیق با صورت حسابهای مربوط
- انجام سایر امور مربوطه به دستور مافوق مطابق قوانین و مقررات .
برنامه ریزی ٫ سازماندهی ٫ نظارت ٫ هماهنگی
- برنامه ریزی و هماهنگی به منظور دریافت و تحویل نظام مند کالا
آموزش ٫ پژوهش ٫ نوآوری ٫ بهبود کیفیت
- شرکت فعال در دوره های آموزشی، مهارتی در جهت ارتقاء معلومات و توانمندی های شغلی
عنوان پست سازمانی : رئیس اداره امور اداری
شرح وظایف اجرایی عملیاتی متصدی پست سازمانی
- همکاری در تهیه و ابلاغ آیین نامه ها بخشنامه ها و دستور العملهای اداری لازم با هماهنگی مسئول مافوق
- بررسی و کنترل فرمهای مورد استفاده در واحد و طراحی فرمهای جدید با توجه به نیازهای واحد
- شرکت در جلسات و کمیته های مختلف اداری و پیگیری اجرای مصوبات
- تهیه فهرست و ثبت اضافه کار ماهانه کارکنان
- تهیه و ارسال احکام ماموریت کارکنان به امور مالی
- تایید گواهی اشتغال کارکنان محل خدمت
- بررسی و رسیدگی به پیشنهادات واصله از کارکنان در مورد بهبود کیفیت انجام امور و انعکاس آنها به مسئولین و مراجع ذیربط جهت تایید و تصویب آنها .
- هماهنگی امور حمل و نقل کارکنان زمینی، هوایی)
- پاسخگویی به مکاتبات اداری واحد
- انجام سایر امور مربوطه به دستور مافوق طبق قوانین و مقررات
برنامه ریزی ٫ سازماندهی ٫ نظارت ٫ هماهنگی
- نظارت بر حسن اجرای سیاستها و خط مشی های دانشگاه در زمینه های مربوط به امور اداری، استخدامی و پشتیبانی
- همکاری و نظارت جهت تهیه آمارهای درخواستی از واحد و انجام مکاتبات در این مورد
- برنامه ریزی در جهت تامین نیروی انسانی مورد نیاز واحد و تقسیم کار بین کارکنان تحت سرپرستی و نظارت بر عملکرد آنها
- نظارت بر انجام امور خدماتی تدارکاتی کارگزینی ،انبار نقلیه و دبیرخانه مطابق با تشکیلات تفصیلی مصوب واحد
- هماهنگی در انتصاب انتقال و تشویق یا تنبیه کارکنان تحت سرپرستی به مافوق
- نظارت بر امور مربوط به کارکنان مکاتبات حضور و غیاب کارکنان اموال امور رفاهی و ....)
آموزش ٫ پژوهش ٫ نوآوری ٫ بهبود کیفیت
- نیاز سنجی آموزشی سالانه کارکنان حوزه بهداشت
- اصلاح فرآیندهای اداری به منظور بهبود شیوه انجام کار
- تهیه گزارش های لازم در خصوص فعالیتها و عملکرد واحدهای تحت سرپرستی
- شرکت فعال در دوره های کارآموزی ، مهارتی و آموزشی در جهت ارتقاء معلومات و توانمندی های شغلی
- عنوان پست سازمانی: کارگزین
شرح وظایف اجرایی/ عملیاتی متصدی پست سازمانی - تهیه پیش نویسهای کارگزینی مانند احکام رتبه و طبقه و نظایر آن با اطلاع مقام مافوق
- تشکیل پرونده کارکنان واحد و حفظ و نگهداری و فهرست بندی آنها در مکان مطمئن
- تکمیل مدارک اولیه پرسنلی جهت نگهداری در پرونده کارکنان
- رفع نواقص مدارک پرسنلی پرونده کارکنان
- اعلام شروع بکار یا خاتمه کار کارکنان به مبادی ذینفع در اسرع وقت و تکمیل و کنترل صحت برگ خلاصه سوابق کارکنان
- تهیه و تکمیل فرمهای تسویه حساب کارکنان و ارائه به امور مالی دانشگاه / دانشکده
- نگهداری اسناد و مدارک و مکاتبات پرسنلی با رعایت اصل محرمانه بودن اطلاعات پرسنلی تهیه آمار مرتبط با حوزه پرسنلی و ارائه به مافوق
- تنظیم قراردادهای مربوط به کارکنان قراردادی کار مشخص و مشاغل کارگری و دقت در صحت و سقم آنها .
- صدور انواع گواهی اشتغال از قبیل گواهی حقوق ، پایان طرح ضریب K و سایر موارد مشابه .
- بایگانی مکاتبات و مدارک پرسنلی در پرونده پرسنل ذیربط یا سایر پرونده ها
- ارسال مستندات پزشکی کارکنان به کمیسیون پزشکی استان جهت اخذ مرخصی پزشکی یا از کارافتادگی و نظایر آن مطابق نظر مقام مافوق
- انجام امور مربوط به ترفیع، ارتقاء رتبه و طبقه کارکنان در موعد مقرر مطابق مقررات انجام امور مربوط به بازنشستگی کارکنان و انجام استعلام های مربوطه
- تهیه پیش نویس کلیه احکام صادره کارگزینی از قبیل ترفیع ، تغییر عنوان ، مرخصی ها و ... با رعایت قوانین
- انجام فرایند ارزشیابی عملکرد کارکنان طبق نظر مقام مافوق
- همکاری در به روز رسانی سامانههای مرتبط با حضور و غیاب کارکنان صدور احکام با نظر مقام مافوق
- انجام سایر امور مربوطه به دستور مافوق طبق قوانین و مقررات
آموزش پژوهش/ نوآوری/ بهبود کیفیت - شرکت فعال در دوره های آموزشی ، مهارتی و کارآموزی در جهت ارتقاء معلومات و توانمندی های شغلی